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CIRCOLARI » Anno 2010 » Circolare 16/2009
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OGGETTO: NUOVE PRESCRIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY
Le ispezioni in corso presso le società private ed i professionisti rendono necessario richiamare l'attenzione in merito al rispetto degli adempimenti in materia di privacy, anche alla luce della Legge 14/2009 che ha introdotto nuovi obblighi ed inasprito le sanzioni.
TRATTAMENTO DI DATI SENSIBILI / GIUDIZIARI MEDIANTE L'UTILIZZO DI SISTEMI ELETTRONICI
Qualora vengano trattati "dati sensibili" (ossia idonei a rivelare l'origine etnica e razziale, le convinzioni religiose, politiche, filosofiche, l’appartenenza a partiti e sindacati, dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o "giudiziari" attraverso strumenti elettronici, vige l'obbligo di redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza (c.d. D.P.S.).
Il D.P.S. deve essere aggiornato e rivisto ogni anno entro il 31 marzo ed indica i dati trattati, la distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'azienda, le misure di protezione dei dati adottate, la pianificazione degli eventi formativi, i trattamenti affidati all’esterno, ecc… Pertanto, ogni qualvolta l'azienda tratti a PC dati qualificabili come sensibili o giudiziari (si pensi, ad esempio ai dati che riguardano i dipendenti, come certificati medici, deleghe sindacali, pignoramenti di 1/5 dello stipendio, ecc…) è necessario assolvere a tale obbligo.
Tra le altre, una fattispecie che si verifica di frequente nelle aziende e che genera l'obbligo di redazione del D.P.S. è quella del ricevimento tramite Internet e la posta elettronica delle buste paghe dal consulente del lavoro. E' di tutta evidenza, in questo caso, che avviene un trattamento di dati sensibili mediante l'utilizzo di strumenti elettronici
[... continua]
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