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CIRCOLARI » Anno 2010 » Circolare 34/2009
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OGGETTO: Documenti e tempi di conservazione
A seguito dei numerosi quesiti pervenuti in materia di conservazione dei documenti e delle scritture contabili, lo scrivente Studio reputa opportuno fornire le seguenti indicazioni.
Una prima fondamentale precisazione attiene alla distinzione tra documenti "ad uso aziendale" e documenti "ad uso privato": gli uni, strettamente connessi alla gestione ed esercizio dell'attività d'impresa, sono assistiti dalla puntuale disciplina dettata dall'ordinamento giuridico – Codice Civile e Leggi Fiscali – che impone l'obbligo della loro conservazione; per gli altri, invece, non connessi all'esercizio dell'attività d'impresa, si parla di mera opportunità di conservazione, attesa la scarsità delle ipotesi in cui il Legislatore ha disposto l'obbligo della conservazione anche
di questa tipologia di documenti.
1. DOCUMENTI AD USO AZIENDALE
La ratio dell'obbligo, civilisticamente sancito dall'art. 2214 c.c., della regolare tenuta dei libri e delle scritture contabili nonché della corrispondenza commerciale (originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite), risponde all'esigenza di consentire i controlli di legge agli organi all'uopo preposti.
[... continua]
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